Data Protection Systeem van DSBOK
Om aan uw verplichtingen voor de AVG te gaan voldoen, kunnen wij u ons online beheersysteem voor gegevensbescherming aanbieden.
Het online beheersysteem voor gegevensbescherming helpt u om de AVG snel en legaal in uw bedrijf te implementeren. Op deze manier houdt u overzicht en heeft u een optimale basis om aan de vereisten te voldoen, zelfs bij actieve taken zoals vragen van betrokkenen of orderverwerkingscontracten.
Ons online beheersysteem voor gegevensbescherming (DPS) is toegankelijk via internet en kan vanaf elk werkstation met een internetverbinding worden verwerkt. Op aanvraag kunnen wij ook een versie met installatie op uw server aanbieden.
De geïntegreerde koppeling van verschillende afdelingsgebieden maakt uitgebreide geautomatiseerde processen mogelijk zoals het aanmaken van een VO-contract (Verwerkersovereenkomst) of een Register van de Verwerkersactiviteiten en het beantwoorden van de betreffende vragen.
Als u ons benoemt als externe functionaris voor gegevensbescherming voor uw bedrijf, is het gebruik van het gegevensbeschermingsbeheersysteem altijd inbegrepen. Als u geen functionaris gegevensbescherming hoeft aan te stellen, kunt u indien nodig gebruikerstijd voor het DPS-systeem boeken.
Het systeem
Ons beheersysteem voor gegevensbescherming omvat de volgende functies en sjablonen:
Functies:
- Rollen- en rechtensysteem voor een willekeurig aantal werknemers in verschillende functies
- Projectmanagement met taken, afsprakensysteem en tijdregistratie
- Uitgebreid stamgegevensgebied met alle benodigde gegevenscategorieën, persoonscategorieën en wettelijke bepalingen
- eLearning-systeem voor bewustmaking en opleiding van alle medewerkers
- Ruimte voor de technische en organisatorische maatregelen (TOM) voor de wettelijk verplichte beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens.
- Tools voor het juridisch veilig opstellen van de gegevensbeschermingsverklaring voor de website en de disclaimer
- Ruimte voor (order)verwerkers met geautomatiseerde aanmaak van (order)verwerkersovereenkomsten voor klanten
- Ruimte voor betrokkenen met automatische koppeling naar de verwerkingen voor rechtszekere beantwoording (inclusief alle correspondentiesjablonen)
- Rapportfunctie voor gegevensbeschermingsrapport, gegevensbeschermingshandleiding, lijst met technische en organisatorische maatregelen en directory van verwerkingsactiviteiten
- Uitgebreide helpfunctie voor het bedienen van de software
Sjablonen
- De 34 belangrijkste taken voor de implementatie van de AVG
- Geïntegreerde procesplanning voor de stapsgewijze verwerking van de implementatiepunten
- Vooraf ingevulde 120 verwerkingen die in bijna elk kantoor voorkomen
- 90 technische en organisatorische maatregelen om uit te kiezen
- 10 verschillende sjablonen voor orderverwerkingscontracten met klanten of leveranciers
- 25 sjablonen voor het onderwerp werknemers en sollicitanten (geheimhoudingsplicht, IT-richtlijnen, toestemmingen voor foto’s, thuiskantoorovereenkomst, enz.)
- 5 sjablonen voor verschillende gegevensbeschermingsverklaringen volgens artikel 13 (werknemers, sollicitanten, klanten, evenementen, apps)
Vraag hier meer informatie over ons